Algemene Voorwaarden

Inschrijving

Inschrijvingen worden verwerkt op volgorde van binnenkomst, met als principe: vol is vol! Inschrijving wordt pas definitief na ontvangst van betaling. Betaling via de website houdt automatisch akkoordverklaring met de deelnamevoorwaarden en huisregels in.

Indien het evenement door onvoorziene omstandigheden wordt geannuleerd, proberen de organisatoren het evenement te verplaatsen. In geen enkel geval kan aanspraak worden gemaakt op restitutie van het inschrijfgeld.

Annulering

Bij annulering vindt geen terugbetaling plaats van deelname- of sponsorgelden.

Deelname

Een team bestaat uit 8 peddelaars en een verplichte trommelaar. Er zijn minimaal 2 vrouwelijke peddelaars vereist. De organisatie stelt een ervaren stuurman en boot ter beschikking. Reserves worden aanbevolen.

De minimumleeftijd voor volwassen teams is 16 jaar; jeugdcategorieën hebben aangepaste vereisten. Een zwemdiploma is verplicht.

Alle deelnemers moeten watervrij zijn (minimaal 50 meter met kleren aan kunnen zwemmen). Een zwemdiploma is vereist.

Drakenbootervaring is niet nodig; er is een korte oefenmogelijkheid voor de start van de race. Alleen amateurpeddelaars mogen deelnemen; professioneel getrainde teams worden bij ontdekking gediskwalificeerd.

Aanwijzingen van de stuurman zijn te allen tijde bindend. Aanwijzingen van de organisatie, wedstrijdleiding en reddingsbrigade moeten worden opgevolgd. Deelnemers dienen ongemak, angst of vermoeidheid te melden en mogen hun fysieke grenzen nooit overschrijden.

Aansprakelijkheid

Deelname geschiedt op eigen risico en verantwoordelijkheid. De organisatie, sponsoren, medewerkers, vrijwilligers en officials kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel, schade aan materiaal, verlies en/of diefstal.

Geldige deelname vereist tijdige inschrijving, betaling en naar waarheid ingevulde, ondertekende deelnemerslijsten die voor de race worden ingediend.

Teams dienen het ter beschikking gestelde materiaal in goede staat te houden. Bij schade geldt aansprakelijkheid. Wanneer toch schade ontstaat of wanneer een team een boot opzettelijk laat omslaan, is het team aansprakelijk voor de kosten. De deelnemer is bij het opzettelijk laten omslaan van een boot direct gediskwalificeerd.

De Race

Teamcaptains moeten 30 minuten voor de start van de eerste race aanwezig zijn. De organisatie wijst boten en stuurmannen toe; discussie hierover is niet mogelijk.

Teams wijzen één teamcaptain aan die de briefing voor de race bijwoont. Teams verzamelen zich 10 minuten voor de start bij de botenhelling. Twee valse starts leiden tot diskwalificatie. Er wordt elektronisch getimed.

De drakenboten mogen hun baan niet verlaten. Beslissingen over baanafwijkingen liggen bij de wedstrijdleider. Bij materiaaldefecten of stuurfouten wordt de race volledig overgevaren.

De finish is alleen geldig als alle bemanningsleden aan boord zijn. Protesten worden direct na de race bij de wedstrijdleider ingediend. Na de finish varen boten rechtdoor en remmen veilig af volgens instructies van de stuurman.

Het niet opvolgen van aanwijzingen kan leiden tot diskwalificatie. Er is geen discussie mogelijk over besluiten van de wedstrijdleiding.

Veiligheid

Teams mogen tegenstanders niet hinderen of deelnemers in gevaar brengen. De organisatie kan races opschorten bij zwaar weer en het schema of de afstand aanpassen. Bij onweer worden races tijdelijk stilgelegd.

Overmatig alcohol- en drugsgebruik is verboden. Overtreders worden verwijderd; als het resterende team onder het minimum komt, wordt het team gediskwalificeerd.

Wangedrag dat de veiligheid of sportiviteit in gevaar brengt, leidt tot verwijdering en diskwalificatie als de bemanning onder het minimum valt.

EHBO en reddingsbrigade zijn aanwezig; de reddingsbrigade heeft autoriteit op het water.

Huisreglement Drakenbootrace op Erica

Deelnemers betreden het terrein op eigen risico; de organisatie is niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen.

• Wildplassen is verboden.
• Geen alcoholverkoop aan minderjarigen.
• Eigen meegebrachte alcohol is verboden in het afgezette gebied.
• Drugs, wapens en glaswerk zijn verboden.
• De organisatie kan personen de toegang weigeren.
• Door het betreden van het terrein geeft u toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal.
• Het raceparcours moet vrij blijven; alleen drakenboten, reddingsbrigade en goedgekeurde fotografen hebben toegang.
• Het terrein moet bereikbaar blijven voor hulpdiensten.

Checklist Veilig Varen

Drakenboten zinken of kapseizen zelden zonder fouten van de bemanning. Risico's bestaan, net als bij alle watersporten.

Gedrag

Volg alle aanwijzingen op; instructies van de stuurman zijn bindend zodra je aan boord bent. Gevaarlijk gedrag wordt niet getolereerd. Opzettelijk kapseizen leidt tot diskwalificatie plus verplichting tot vergoeding van schade en letsel.

Zwemvaardigheid

Alle teamleden moeten 50 meter met kleren aan kunnen zwemmen onder alle omstandigheden.

Kleding

Weerbestendige kleding wordt aanbevolen (t-shirt, singlet, broek — vermijd katoen/spijkerbroeken). Thermische kleding of wetsuits bij koud weer. Bootschoenen of sneakers verdienen de voorkeur; laarzen worden afgeraden.

Instappen

Stap in volgens aanwijzingen van de stuurman, voorste bank eerst. De stuurman telt alle deelnemers — essentieel voor coördinatie bij een reddingsactie.

Varen

Volg altijd de instructies van de stuurman. Zit tegen de zijkanten; blijf kalm en vermijd plotselinge bewegingen. Grijp de bootranden niet vast bij het aanleggen. Stap uit met de voorste bank eerst, volgens aanwijzingen.

Buddysysteem

Identificeer je bankgenoot en let op hun veiligheid. Peddelaars op de voorste bank houden toezicht op de trommelaar; peddelaars op de achterste bank houden toezicht op de stuurman.

Omgeslagen boten

Boten blijven drijven dankzij luchtkamers. Blijf kalm, blijf bij de boot totdat de stuurman het sein geeft om naar de oever te zwemmen. Blijf als groep bij elkaar tijdens het zwemmen en op de oever. Wacht op volledige ophaling en bevestiging van de hoofdtelling voordat je vertrekt.

Infecties

Vermijd het drinken van water, spatten in gezicht of ogen, en zwemmen. Bedek bestaande wonden. Draag schoeisel. Was je handen voor het eten.